個人情報保護の取り組みについて

株式会社イー・ロジット
代表取締役社長　角井　亮一
制定：2004年01月05日
最終改訂：2023年04月01日

個人情報保護方針

当社は、通信販売の商品発送を代行する物流アウトソーシング、物流業務のコンサルティングというビジネスの特性から、当社のお客様の個人情報、業務のために委託された第三者の個人情報及び当社の従業員及び株主等すべての個人情報を適切に管理・保護する社会的責任を認識し、以下のとおり、個人情報保護マネジメントシステムを定めるとともに、これを確実に実行し、かつ維持します。

適切な個人情報の取得、利用及び提供

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
又、個人情報を取得する際は、適法、且つ、公正な手段で行い、業務委託等を行う場合には必要事項を明示し、同意を得ます。

目的外利用の禁止

当社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。また、そのための措置を講じます。

法の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

個人情報の管理

当社は、個人情報を安全に管理し、個人情報の保護に努めます。又、個人情報の漏洩、滅失又は棄損の防止及び是正（修正）をします。

個人情報の第三者提供

当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、第三者へ個人情報を提供しません。

継続的改善

当社は、個人情報保護に関する社内規程及び運用方法を含む個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

苦情と相談について

苦情および相談に対応致します。下記の問合せ窓口までご連絡下さい。

個人情報に関する問合せ先

株式会社イー・ロジット　個人情報問合窓口担当者
〒101-0022　東京都千代田区神田練塀町68番地　ムラタヤビル
Eメール： privacy@e-logit.com
TEL:03-3253-1600　（受付時間：平日 9時～18時）

個人情報の保護に関する当社の取扱い

当社は、個人情報保護の取扱いを以下のように定め、個人情報の保護に努めます。

1．個人情報の取得と利用目的について

当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。

項番	個人情報	利用目的
①	物流アウトソーシング事業及び物流コンサルティング事業における関連企業様の個人情報	物流アウトソーシング事業及び物流コンサルティング事業関連の営業活動や資材の購入・部品調達等の連絡・問合せ、支払・請求書作成等の事務処理のため
②	物流受託業務におけるお客様、取引先様からお預かりした個人情報	お客様、取引先様からご注文いただいた商品の発送、及びアフターサービスの提供のため
③	従業員・採用応募者関連の個人情報	従業員、パート、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問合せのため
④	その他お問合せ、相談に伴う個人情報	お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため

上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た上で行います。
また、上記②以外の個人情報については、本人が権利行使できる開示対象となります。

2. Ｗｅｂサイトにおける個人情報の取扱いについて

当社ホームページでは、ホームページを有効活用するために、アクセス数とユニークユーザー数のカウントを行っております。ユニークユーザーの識別には、クッキー（cookie）と呼ばれる情報ファイルを利用しておりますが、これによりアクセスされた方の個人情報を当社が取得することはありません。

3．個人情報の共同利用について

当社は、グループ会社を含む他企業との間で個人情報の共同利用は行ないません。

4．業務委託について

当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。
この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。

5．個人情報を提供されることの任意性について

当社への個人情報の提供は、ご本人様の任意によるものです。ただし、個人情報の提供を頂けない場合は、利用目的に記した対応やご依頼内容へのご対応が出来ない場合がございます。

6．個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて

当社の保有個人データ又は、第三者提供記録に対する本人の権利として、自己の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。
請求いただく場合は、以下の「個人情報に関する問合せ先」までお問合せください。
ご本人確認を行った後、当社個人情報保護相談窓口担当者より、回答させていただきます。本人確認を行った書類は、当社の規定に従って破棄いたします。
なお、この対応をするための手数料は徴収いたしません。

個人情報に関する問合せ先

事業者名

株式会社イー･ロジット

個人情報保護管理者

東京本部
岡田光弘
東京都千代田区神田練塀６８番地
ムラタヤビル
TEL：03-3253-1600
FAX：03-3253-1610

問合せ窓口

代表取締役角井亮一
代表取締役　角井亮一
東京都千代田区神田練塀６８番地
ムラタヤビル
TEL：03-3253-1600
FAX：03-3253-1610

「個人情報の保護に関する法律」並びに「個人情報の保護に関する法律施行令」第５条による苦情の解決の申し出先は以下の通りです。

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）

苦情解決の連絡先

〒106－0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

個人情報保護苦情相談室

TEL:03-5860-7565／0120-700-779

安全管理の為の措置について

当社は、個人情報保護を厳守するため、以下を定めます。

基本方針の策定

当社は、個人情報保護方針を策定し、関係法令及び社内規程等を厳守し、個人情報に関する相談窓口を公開しております。

個人データの取扱い係る規程等の整備

当社は個人情報保護に関する各種規程とハンドブック等を策定し、従業員へ周知しております。

組織的安全管理の措置

当社は代表者の下に個人情報保護管理者を定め、個人情報保護監査責任者や教育責任者等と共に、個人情報の安全管理対策を実施していきます。

人的安全管理の措置

当社は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員へ定期的に研修を実施していきます。

物理的安全管理の措置

当社は個人情報及び機密情報等を取扱う際には、事務所の出入り口にセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠管理していきます。また、事務所内には、施錠管理が出来る書庫を設け、管理を徹底いたします。

技術的安全管理の措置

当社はセキュリティ対策が施されたクラウドサーバーを利用いたします。また、PC等の機器類及びファイル等にはアクセス権を設定し、ID/パスワードを必須としております。
尚、通信については、SSL等による安全性の確保・クロスサイトスクリプティング対策等を行っております。

外的環境の把握

当社がクラウドサーバーを利用する場合は、国内事業者が提供しているサービス若しくはリージョンを国内と定めたサービスを利用いたします。