三井倉庫ビジネスパートナーズ株式会社（東京都港区　代表取締役社長　和田泰彦　以下「当社」）は、Web完結型クラウド契約サービス「クラウドサイン」を展開する弁護士ドットコム株式会社（東京都港区　代表取締役社長　内田陽介）との協働を強化し、「紙と電子の契約書の一元管理」を目的としたトータルソリューションサービスを開始いたします。

提携の概要

当社は、クラウドサインを検討中の企業、クラウドサインのユーザー企業に対して、既存の紙で保管している契約書の利用頻度調査を実施し、最適な保管方法の提案を行う「コンサルティングサービス」の提供を開始します。また、コンサルティング後に必要な書類を電子化し、クラウドサインで管理・検索するための「スキャニングサービス」、紙の契約書を保管する「アーカイブサービス」を提供し、「最適な紙と電子の契約書の一元管理」を実現します。

サービスイメージ

協働の背景

新型コロナウィルスの流行が続く中、企業における感染症対策の取り組みとして在宅勤務やリモートワークが普及しています。同時に、出社を必要としない電子契約の活用が加速しており、押印と契約書の保管・登録のプロセスを電子化することで、契約締結までのスピード化とコスト削減にも貢献します。

一方で、電子契約を導入する企業とそうでない企業間の取引では、従来の紙による契約書に合わせるケースや、紙と電子による2つのパターンの契約書が並存するケースが発生し、クラウドサインのユーザー企業においても契約書の書庫への保管が発生していました。この課題に対して、当社はWeb完結型クラウド契約サービスを提供する弁護士ドットコム株式会社と業務提携し、クラウドサインのユーザー企業を対象に、当社が提供する書類保管サービス「スマート書庫」による保管方法を提案してまいりました。

さらに両社は、相互の強みと契約書の保管におけるナレッジを活かし、並存する契約書保管のコンサルティングを開始し、協働を強化いたします。これにより、「紙と電子の契約書の一元管理」を実現し、最適な契約書の管理とオフィススペースの有効活用を支援します。

今後も当社と弁護士ドットコム株式会社は、電子契約の普及過渡期に発生する、紙と電子の契約書並存における管理課題の解消を目指し、契約業務のDXを推進してまいります。

ご参考

三井倉庫ビジネスパートナーズ株式会社 概要

弁護士ドットコム株式会社　概要