■「運転報告」機能の詳細
2022年8月にリリースした「運転報告」機能は、”紙の日報を無くす”を開発テーマとし、業務上必要なデータをデジタルに集約して1日の運転報告をスムーズに作成・収集・集計できる機能です。「運転報告」機能では、安全運転管理者に求められる運転日報の項目に加えて、企業で必要とする業務活動の詳細データをデジタルで一元的に管理できるようになり、運転報告に関連する作業負荷の軽減と、車両の走行実績に照らした報告内容の整合性チェックを効率的に行うことができます。
今回新たにリリースした機能により、今まで集計が難しかった給油量などの1日単位での記録や、画像の情報を運転報告として残すことができるようになりました。また、「運転報告」機能のモバイル対応によりドライバー自身での確認・編集ができるようになりました。これにより、一層スムーズな運転報告の作成・収集・集計が可能になります。

■今回のアップデート内容

• カスタム日報機能の追加

日報単位でお客様ごとに設定できる項目を追加できるようになりました。これにより、給油量やETC料金、オドメータ値などを日報単位で作成・収集・集計できるようになります。
 

• 画像のアップロード機能　（近日中に追加アップデート予定）

カスタム日報機能とカスタム訪問記録機能の項目に、画像アップロードの項目が追加できるようになりました。これにより、訪問先での作業の報告や、置き配の記録として画像を残すことができるようになるため、報告の質の向上・手間の削減が可能になります。
 

• 「運転報告」機能のモバイル対応

ドライバーは業務活動中に、いつでも、どこでもモバイル端末から業務活動の記録と編集、また走行の軌跡を確認できるようになります。これにより今までの紙の報告書作成から解放され、管理者の方もデジタルで運転報告を収集、集計することが可能になります。

■今回のアップデートの利用イメージ
【ドライバー】
1. Cariotモバイルアプリを起動し、いつもどおりに業務開始
2. 訪問先での作業内容として、画像を記録

3. 給油情報の記録として、給油量と金額を記録

【管理者】
1. 運転報告一覧から対象のドライバーを選んで、詳細画面へ
2. 訪問活動の詳細をチェックする

 

3. レポートで、車両ごとの給油量と金額をチェックする

さらに利便性が向上した「運転報告」機能を、ぜひご活用ください。

 

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Cariotサービスサイト: https://www.cariot.jp/
 

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株式会社フレクトはクラウド先端テクノロジーとデザインで企業のDXを支援するマルチクラウド・インテグレーターです。
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